岗位职责
1. 客户来访接待
- 来访接待物料准备：茶水、咖啡、欢迎牌、桌牌、水果、笔、笔记本等；
- 会议室预约、布置，客户引导，配合销售做好接待；
- 接待前检查会议室、卫生间环境卫生，督促保洁整改；
- 按月统计客户来访台账，报送唐科长。
2. 差旅票务预订
- 负责各部门差旅人员机票、高铁票、酒店住宿预订；
- 实时更新差旅预订台账，跟踪预订状态。
3. 行政人事辅助事务
- 票据整理报销：差旅机票票据、各部门差旅人员发票、阿拉 coco 餐费发票收集统计及报销；
- 部门物资管理：部门物资需求提报、采购申请、领用登记；
- 门禁管理：新员工人脸及信息录入；新厂门禁 IT 导入完成后，全员门禁信息重新录入、下发；
- 员工入离职手续办理；
- 各部门月度培训资料收集、汇总整理；
- 行政楼日常卫生巡检；
- 协助开展招聘相关辅助工作。

 任职要求
1. 文秘、行政相关专业优先；
2. 有前台、行政接待、文员相关经验优先；
3. 形象得体，待人礼貌，沟通表达良好，服务意识强；
4. 做事细心有耐心，擅长台账统计，能同时处理多项事务；
5. 熟练使用 Office 办公软件，会 Excel 表格制作；
6. 执行力强，有责任心。

1每月 15 日准时发薪
2五险一金、餐补、带薪年假、生日礼金等

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