岗位职责
1.收集、筛/选保安服务、物业服务、政府采购、企业采购等招投标信息；
2.负责投标报名、资格预审、平台注册、CA办理、保证金跟进等事务；
3.编制、排版、校对、装订投标文件，完成电子标书上传及开标跟进；
4.协同运营、财务、综合人事等部门准备资质、业绩、人员、报价、服务方案等材料；
5.建立招投标台账，做好标书归档、资质证照管理和投标复盘。
6.办公室行政事务:负责文件收发、档案管理、合同归档、印章使用登记、会议纪要、报表整理；完成办公室日常事务及领导交办工作。
7.营销支持与储备:
协助收集客户信息、市场信息及竞争对手情况；
协助客户拜访、关系维护、方案报价、合同续签和回款跟进；
参与保安服务方案、报价说明、服务承诺等营销材料整理；
逐步独立承担部分客户对接和项目跟进工作。
8.跨部门协同:
与项目运营、保安队伍管理、财务、综合人事等部门沟通，确保投标材料和项目执行衔接；
在投标节点配合加班，必要时短期出差。

任职要求
1. 熟悉招投标法规流程，具备标书制作及CA办理实操经验。
2. 持有相关资质证书者优先，能熟练运用办公软件处理文档。
3. 具备优秀沟通协调能力，能适应投标期加班及短期出差节奏。
4. 拥有服务意识与抗压能力，愿在综合管理岗位长期稳定发展。

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工作地址

宁波市慈溪市商务二路29号永利大厦18楼

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