岗位职责
1、日常行政事务：负责办公设备日常维护、故障报修跟进，保障办公正常运转。
2、办公环境与后勤管理：负责办公区域、会议室、茶水间环境管理与卫生监督；
3、会务与接待工作：负责公司各类会议的前期筹备、现场布置；
4、公文与制度管理：协助起草、编辑、排版、发布公司通知、公告、行政制度及各类对内对外文件，做好文件分类存档、版本管理。
5、后勤福利与员工服务：负责员工工牌、工装制作发放；负责节日福利、生日福利、团队活动的落地执行、物料采购、场地对接及费用核销。
6、后勤食宿管理、水电核算与费用管控：负责公司员工餐厅、员工宿舍的日常统筹管理，包括食宿环境巡查、卫生监督、设施设备检查、住宿人员台账登记、宿舍报修对接与跟进，规范食宿管理制度，保障员工食宿安全、整洁、有序；负责公司办公区、宿舍、餐厅水电数据抄录、费用核算、台账登记，核对水电账单，把控后勤能耗成本；负责行政类费用台账登记、票据整理、报销初审；管理公司公务车辆调度、行车登记、保养年检跟进。
7、基础人事辅助：协助招聘面试邀约、接待、资料整理；协助员工入职、离职手续办理，工位及办公用品调配、资产回收，员工档案整理、通讯录更新。
8、负责公司印章使用登记、证照资料保管、年审提醒，完成上级领导交办的其他综合行政事务。
任职要求
1、行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先，3年及以上行政专员相关工作经验，优秀应届生亦可。
2、熟练使用Office办公软件，擅长文档排版、台账制作、数据整理，具备基本公文写作能力。
3、形象气质良好，待人礼貌热情，沟通表达清晰，具备优秀的服务意识、统筹能力和临场应变能力。
4、工作细致严谨、责任心强，执行力高，做事有条理，能够高效处理多线程日常事务。
5、遵守公司规章制度，抗压能力良好，具备良好的团队协作意识与职业素养。
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工作地址

宁波市慈溪市慈东南大道1399号

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