岗位职责
1. 采购需求对接与物料跟进
日常对接仓库、生产车间、PMC，统计油墨、笔头、棉芯、笔壳、包装彩盒、塑料粒子等马克笔原材料及辅料库存情况，整理物料申购需求，汇总提交给采购专员。跟进缺料、急料进度，及时同步生产与仓库，提前反馈断料风险，协助落实补料事宜，保障生产线正常运转。
2. 采购订单执行与交期跟单
协助制作、核对、录入采购订单，同步供应商交期、物料规格、质量及环保标准；常态化跟进订单生产、发货、物流进度，到期主动催货、确认到货时间。配合仓库收货、IQC质检工作，同步来料异常信息，协助处理色差、材质不符、包装破损等基础物料问题。
3. 供应商日常对接与资料管理
负责日常供应商沟通，同步下单需求、对账信息、整改通知等基础事宜；协助整理供应商资质、报价单、合同、检测报告等资料，完善供应商档案并定期更新。配合完成新物料寄样、收样、登记归档工作，辅助采购完成供应商日常考核数据统计。
4. 单据台账、对账与数据整理
每日更新采购台账，精准登记采购订单、到货数量、不良数量、采购价格、交期等核心数据；整理送货单、入库单、质检单、对账单、发票等全套单据，做到单据齐全、数据可追溯。每月协助与供应商核对账务，整理对账明细，配合财务完成付款资料提报与归档工作。
任职要求：
1. 基础条件
专业不限；有无经验均可，优秀应届生可培养；有文具、注塑、轻工制造业采购助理经验者优先。
2. 技能要求
熟练使用Office办公软件，精通Excel基础函数，能够独立制作台账、整理报表、统计数据；会操作ERP、进销存、钉钉办公系统者优先；具备基础单据审核、数据核对能力，做事条理清晰。
3. 能力素质
具备良好的沟通协调能力，可顺畅对接供应商、车间、仓库、财务等岗位；执行力强，服从工作安排，跟进事情闭环到位；工作细心严谨、责任心强，对数据敏感，无粗心纰漏；抗压能力良好，旺季可配合完成急料跟进、加班对账等工作。
4. 职业素养
恪守采购职业操守，廉洁自律，保密公司报价、供应商等核心资料；工作主动积极，具备良好的团队协作意识，服从工厂管理制度，适配工厂生产型工作节奏。

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工作地址

宁波市慈溪市古窑公路240号

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